Administration Officer (Bali - Relocation Support Available)

IMC Education, sebuah institusi pendidikan terkemuka yang berkomitmen untuk keunggulan dalam administrasi akademik dan sumber daya manusia, mengundang Anda untuk bergabung sebagai Administration Officer di Bali, Indonesia. Peran ini sempurna bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan kaya akan budaya di Bali.

Sebagai Administration Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional sehari-hari di IMC Education. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen akademik internal, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif yang diperlukan untuk mendukung kegiatan akademik dan operasional institusi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan akademik dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan data mahasiswa dan staf dengan menggunakan sistem manajemen akademik internal.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait berbagai departemen di institusi.
• Mengatur jadwal dan acara akademik serta operasional institusi.
• Membantu dalam pelaporan dan analisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memberikan dukungan administratif kepada kepala departemen dan staf lainnya.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengelola inventaris dan fasilitas kantor.
• Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor serta lingkungan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris di institusi pendidikan atau perusahaan.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen akademik.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi dan interaksi dengan berbagai tingkat staf dan mahasiswa.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait